Вопрос правильности отражения данных в книгах покупок и продаж приобрел особую актуальность с 2015 года, ведь с этого года сведения из них включаются в декларацию по налогу. 

К типичным ошибкам, выявленным по результатам прошедших декларационных кампаний, относится неправильное указание стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав и сумм НДС в книге покупок.

Форма и Правила ведения книги покупок, применяемых при расчетах по НДС, установлены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011г. № 1137 (далее Правила).
П. 6 Правил заполнения книги покупок предусмотрено, что в графе 15 книги покупок указывается стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, указанная в графе 9 по строке "Всего к оплате" счета-фактуры, а в случае перечисления суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав - перечисленная сумма оплаты, частичной оплаты по счету-фактуре, включая налог на добавленную стоимость.

В графе 16 – отражается сумма налога на добавленную стоимость по счету-фактуре, принимаемая к вычету в текущем налоговом периоде, исчисленная исходя из применяемых ставок, а в случае если сумма налога определяется расчетным методом, в том числе с суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, - по соответствующей ставке, определяемой согласно п. 4 ст. 164 налогового Кодекса Российской Федерации.

Таким образом, в графе 15 указывается стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав из графы 9 по строке «Всего к оплате» регистрируемого счета-фактуры, включая НДС. В случае перечисления аванса – перечисленная сумма аванса, включая НДС.
Заявляя вычет частями по одному счету-фактуре, при заполнении книги покупок, следует учитывать, что в данном случае счет-фактуру придется регистрировать несколько раз.

В графе 16 каждый раз нужно указывать только ту часть суммы "входного" НДС, которая заявляется к вычету в текущем квартале. Что касается графы 15, то в ней следует отразить всю стоимость, которая указана в графе 9 по строке "Всего к оплате" соответствующего счета-фактуры. Требование в отношении заполнения графы 15 установлено Правилами ведения книги покупок (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Внимание: примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций размещены на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «НДС 2016» подраздел «Информационные письма для налогоплательщиков» (ссылка для скачивания - https://www.nalog.ru/html/sites/www.new.nalog.ru/docs/nalogi/nds/metod_kvo.docx).